Gestione dei progetti PN 21/27 - Novità nella rilevazione presenze

In allegato il materiale inviato dall'Autorità di Gestione in merito alle nuove e più stringenti regole per la firma delle lezioni.

Alcuni punti fondamentali:

❑ La firma in ingresso dei formatori è disponibile a partire da 30 minuti prima dell’inizio dell’attività;
Eventuali ritardi contenuti entro 30 minuti non modificano l’orario pianificato, ma posticipano automaticamente l’orario previsto per la firma in uscita influendo anche sull’orario delle attività successive.
❑ Le firme di ingresso e uscita, di entrambe le figure formative, devono essere inserite rispettivamente entro 30 minuti dall’inizio e dalla conclusione prevista delle attività. In caso contrario, l’attività sarà messa nello stato «Non svolta – riprogrammabile» e verrà sbloccata l’attività successiva;
❑ Viene estesa la possibilità di modificare/ripianificare un’attività, consentendone l’aggiornamento fino alle ore 13:30 dello stesso giorno.

Dalla nota: 

1. Firme entro 30 minuti dall’inizio delle attività
Le firme in ingresso e uscita dei formatori devono essere apposte contestualmente all’orario di inizio e conclusione delle attività come programmate. È consentita una flessibilità in entrata di 30 minuti per l’apposizione delle firme. È evidente che ogni minuto di ritardo, pur se contenuto entro i 30 minuti, va recuperato al termine del percorso formativo.
Gli eventuali ritardi, contenuti entro 30 minuti, non modificano infatti l’orario pianificato, ma posticipano automaticamente l’orario previsto per la firma in uscita, influendo anche sull’orario delle attività successive.

Esempio:
In un modulo della durata di 3 ore (dalle ore 15.00 alle ore 18.00), qualora la seconda firma in ingresso venga apposta alle ore 15.15, la firma in uscita, per entrambe le figure formative, non potrà essere apposta prima delle ore 18.15 e non oltre le ore 18.45.

(in pratica i minuti che intercorrono tra la firma di entrata e quella di uscita devono essere esattamente 60 o più - ma entro 30 minuti in più - mai meno).

2. Firme in ingresso apposte dopo i primi 30 minuti ed entro i 90 minuti dall’inizio
dell’attività (per attività di durata superiore ad un’ora)
Qualora le firme di ingresso vengano apposte dopo i primi 30 minuti ma entro i 90 minuti dall’inizio dell’attività
la prima ora verrà classificata come “non svolta – riprogrammabile”

(nella nota sono presenti due casistiche, riprogrammazione parziale o totale)

3. Firme apposte dopo i 90 minuti dall’inizio programmato delle attività
tutta l’attività sarà automaticamente registrata come “attività non svolta”